REESTRUCTURACIÓN DE FUNCIONES Y CIRCUITOS

Abstract

La teoría de sistemas ha permitido en esta área del conocimiento científico, describir su composición compleja de la empresa, entender su comportamiento y facilitar sus procesos de control y adaptación al entorno. Las funciones de un sistema dependen de su estructura. La administración es en sí una metodología efectiva aplicable a las actividades y a las relaciones humanas, siendo los sistemas un medio de acción y de resultados, logrando el cumplimiento de normas fundamentales de control interno, diseño y estructura. Para llevar a cabo la investigación de la organización es necesario realizar: Relevamiento de la misma, diseño creado por el analista para lograr el cumplimiento de los objetivos propuestos y por último su implementación. Estos fueron los pasos realizados sobre una empresa del rubro alimenticio, dedicada a la fabricación y fraccionamiento de diversos granos y legumbres. Durante el relevamiento se encontraron fallas estructurales tales como: alcance de control, unidad de mando y homogeneidad operativa. Además, en sus circuitos, los cuales no están pre-establecidos ni correctamente definidas las funciones, existen diversas fallas de control interno, tales como: superposición de funciones, falta de políticas internas y de autorizaciones, falta de coordinación entre los distintos departamentos, fallas en el cruce de información, inexistencia de responsabilidades pre-definidas, los archivos no están fijados en cuanto a qué, cómo y cuándo realizarlos, entre otras situaciones específicas de cada circuito relevado.