REORGANIZANDO EL DEPARTAMENTO COMPRAS

Abstract

El crecimiento de las empresas va de la mano con una adecuada organización administrativa y un riguroso sistema de control interno para asegurar la eficacia y eficiencia de sus operaciones. Por esta razón el objetivo principal del presente trabajo fue reorganizar una empresa que cuenta con amplias posibilidades para expandirse en el mercado pero no lo logra por carecer de las herramientas administrativas necesarias. Para alcanzar dicha meta se aplicaron los conocimientos teóricos de la materia Organización Contable de Empresas aunque también se tuvo en cuenta conceptos aprendidos a lo largo de la carrera. La primera etapa fue visitar a la empresa con el objeto de conocer su negocio, funcionamiento y su entorno. Después de sucesivas visitas y conocer la actividad mediante la observación personal, entrevistas y cuestionarios se eligió al Departamento Compras considerando su relación con almacenes para comenzar a diseñar las técnicas de relevamiento a fin de recopilar la información adecuada y necesaria. Luego de evaluar las fallas y ausencias de herramientas estructurales y administrativas se propuso una serie de recomendaciones con respecto al Circuito de Adquisición de Suministros. Ellos son:  Diseño de Organigrama creando el Departamento Compras  Diseño de Cursogramas  Redacción de Manuales de Procedimientos  Redacción de los Manuales de Funciones de los Jefes de Compras y Almacenes  Diseño de Actividades de Control Para culminar el análisis de sistema la Dirección de la empresa procederá a evaluar dichas propuestas para su posterior implementación en pos del crecimiento y expansión de la misma. Se concluye que el objetivo académico fue cumplido satisfactoriamente luego de haber cumplido con este Seminario que representó de alguna manera la primera experiencia de práctica profesional contable en forma responsable y dedicada.